Der Beirat tagt in gemütlicher und entspannter Atmosphäre zu Kaffee und Gebäck einmal im Monat, in der Regel donnerstags von 14 Uhr bis 15 Uhr in den entsprechenden Räumlichkeiten auf dem Hauptgelände der LWL- Klinik.

Alle zwei Jahre läuft die Amtszeit des derzeitigen Beirats ab und es finden neue Wahlen statt. Wählbar sind alle Nutzerinnen und Nutzer, deren Angehörige, deren Vertrauenspersonen und Mitglieder der örtlichen Senioren- oder Behindertenorganisation. Der Beirat als vom Gesetz vorgesehenes Mitbestimmungs- und Mitwirkungsorgan der Leistungsnberechtigten, ist ein wichtiger Gesprächs- und Verhandlungspartner für den Betreiber, die Einrichtungsleitung und Überwachungsbehörde, daher ist eine besondere Wahlbeteiligung besonders wichtig.